日本的商務(wù)禮儀和西方的基本禮儀并沒有太大的差別，但是有一點(diǎn)微妙的差別。雖然互動(dòng)有一定的余地，但是第一次會(huì)議卻很重視：禮節(jié)的嚴(yán)重失誤將會(huì)被人們長(zhǎng)久地記住，并且可能會(huì)永久地影響雙方之間的關(guān)系。
主要目標(biāo)應(yīng)始終是對(duì)您的主機(jī)表示最崇高的敬意。你花費(fèi)在正確的事情上的努力，比任何事情都更深刻地傳遞尊重�；c(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)日本的禮儀表示尊敬; 你怎么努力也傳達(dá)給你的主機(jī)。請(qǐng)記住，在日本，你的行為強(qiáng)烈地說出貴公司的聲音，并被視為你公司未來行動(dòng)的主要指標(biāo)。有鑒于此，最好學(xué)習(xí)日本商業(yè)禮儀的傳統(tǒng)，消除不正當(dāng)?shù)男袨椤?/div>
1、守時(shí)。日本企業(yè)嚴(yán)格遵守嚴(yán)格的日程安排。事先打電話一到兩個(gè)小時(shí)，說你正在路上。如果您遲到，盡可能提前打電話; 給不到一個(gè)小時(shí)的通知是不好的形式。
會(huì)議結(jié)束也是如此。如果按計(jì)劃4點(diǎn)結(jié)束，盡量按時(shí)完成，留出足夠的時(shí)間說再見。顯示你將努力堅(jiān)持你的約定的時(shí)間表。
2、著裝得體。日本商務(wù)服裝對(duì)于美國(guó)和歐洲商人來說看起來很熟悉。對(duì)于男士來說，西裝的確切顏色取決于一年中的時(shí)間。十月到四月，穿深色西裝（海軍或黑色），五月至九月穿灰色西裝。在西裝下，應(yīng)該穿一件白色的紐扣襯衫和柔和的領(lǐng)帶，沒有鮮艷的色彩和圖案。
對(duì)于女性來說，服裝應(yīng)該與男性相匹配。避免短裙，低胸上衣和緊身衣（這是“辦公室女孩”的服飾）。風(fēng)格對(duì)于日本的女性來說非常重要，所以普拉達(dá)，海峽等在職場(chǎng)上很常見。緊身衣是裙子的好選擇。
對(duì)于男人來說，根本不穿黑色西裝搭配白色襯衫和黑色領(lǐng)帶。這套服裝是專門為日本的葬禮服務(wù)的，不應(yīng)該穿任何其他的場(chǎng)合。
修飾得很好。如果你是一個(gè)頭發(fā)長(zhǎng)的人，那么你的臉上一定不能有任何松散的頭發(fā)或頭發(fā)。馬尾辮是可以接受的。個(gè)人修飾不是別人的見證。
3、知道如何呈現(xiàn)名片。當(dāng)你第一次問候你的生意伙伴時(shí)，你手上有足夠的名片給大家。不給別人一張卡會(huì)是粗魯?shù)�，如果你的主人帶他們來參加聚�?huì)，那么他們應(yīng)該得到你的尊重，即使是一個(gè)低級(jí)的私人助理。
雙手拿一張卡，每邊一張。向前伸出你的手臂，稍微彎腰（他們應(yīng)該能夠看到你的頭頂），同時(shí)把你的名片提供給公司最高級(jí)別的成員。然后接受他的卡片，并通過權(quán)限重復(fù)下線。
他會(huì)促使他的工作人員自我介紹，也可以自己介紹。以同樣的方式介紹你的員工。他們也應(yīng)該有自己的名片; 請(qǐng)務(wù)必尊重每張名片。
接受所有提供的人。不要把它們交給你的助手。另外，切勿彎曲，撕裂，掉落或?qū)懺谒说拿�。用它作為你如何�?duì)待這個(gè)人的例子。不要把它們壓在你的口袋里。
4、做筆記。記筆記是你如何表現(xiàn)你正在傾聽。你會(huì)看到你的日本同行記筆記，他們將保存和存檔。你會(huì)希望記住你記下的一切，所以不要失去那個(gè)墊子。你可以肯定他們會(huì)把你所說的一切記錄下來。另外，在會(huì)議期間不要寫任何其他文件或文件。
說話時(shí)盡可能誠(chéng)實(shí)。他們會(huì)保留所有的筆記和審查，所以如果你從現(xiàn)在開始承諾一個(gè)特定的價(jià)格，他們會(huì)希望你記住。如果你忘記了，那么他們將把這次會(huì)議的所有筆記都準(zhǔn)備好，并希望你尊重你原來的陳述。如果你不能保證什么，不要。解釋為什么你不能，而是道歉。
5、盡量不要不尊重任何人，甚至是相互競(jìng)爭(zhēng)者。在所有情況下，這總是不好的形式。這包括你自己的公司和員工。如果你的團(tuán)隊(duì)中有人出現(xiàn)混亂，為他們道歉，并堅(jiān)持表示歉意。以下是一些需要注意的日本習(xí)俗：
讓你的主人坐在你身邊。日本的商務(wù)會(huì)議有一個(gè)特定的方式來安排每個(gè)人。不要坐自己的位子; 如果你這樣做，起床和道歉。
眼神交流。如果有人在跟你說話，你應(yīng)該看著他們。同樣地，在和別人說話的時(shí)候，看不起別人是不禮貌的，所以在看別人之前先完成句子。
不要太靠近。日本人說話時(shí)一般都會(huì)把父親分開。在美國(guó)，正常的說話距離對(duì)日本人來說是非常貼心的，會(huì)讓他們感到不舒服。除非他們是第一個(gè)關(guān)閉距離的人，否則他們之間至少要保持10米（3.0米）的距離。
不要提供握手。讓他們成為第一個(gè)這樣做。如果他們不這樣做，鞠躬，不要提及它。千萬別在背上拍日本商人。
不要問任何個(gè)人問題; 但是，你可能會(huì)問他們工作的公司。而且，不要丟失，損壞，寫字，交出或忘記日本商人的名片。
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